Признаком того, что сотрудник со стороны (внештатный) является галка «Внештатный» на карточке сотрудника
Иногда приходится часть работ по заказу передавать мастерам из другого СЦ. Например, в действующем центре нет специалиста или оборудования для прошивки ПЗУ или ремонта механики. Так как работа с такими мастерами имеет свою специфику, то для этого создана специальная форма.
Форма запускается с поисковой из раздела: Заказы – Работы сторонних мастеров.
Основные особенности при работе с мастерами из других СЦ:
- Стоимость работы они назначают сами
- Нужно вести учет по выданным и возвращаемым мастеру телефонам
- Нужно вести учет по выданным суммам по конкретному заказу
- Нужно вести учет по возвращаемым (удержанным) суммам за брак, который вскрывается уже после получения мастером денег за работу
Для обычного учета приходится вести тетради на каждого мастера, где под роспись выдавать/забирать телефоны и деньги, затем делать соответствующие проводки по кассе. Со временем в записях тетрадей можно «потеряться» и упустить оплату или возврат суммы.
Для автоматизации подобного учета в программе создана специальная поисковая форма, в которой показаны все работы мастера, а так же ФОРМА РЕДАКТОР.
Начисления на зарплатный счет мастера делается через кнопку «Занести на счет». При этом создаются проводки по кассе по КАЖДОЙ выделенной (через галку в поле V) записи. Шаблон проводки задается в поле «Начисления ЗП» в карточке сотрудника.
- При начислении на зарплатный счет суммы задаются в поле таблицы Цена – именно они и пойдут в проводки.
- Возврат начисленной ранее суммы делается через кнопку «Возврат суммы».
- Сумма возврата задается в поле справа от кнопки «Занести на счет».
Распечатать бланк под роспись, с которым менеджер пойдет к мастеру можно через кнопку «Печать». В него попадут только те заказы, что выделены в поле V.
Для удобства ввода и редактирования данных предусмотрено:
- Двойной клик по полю «Неисправность» запускает связанный с ним справочник дефектов
- Двойной клик по полям «Примечание мастер» и «Примечание менеджер» запускает форму редактор текстов.